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Datenverarbeitung bei der TFG Transfracht

Hiermit erhalten Sie Informationen dazu, wie wir auch außerhalb unserer Webseiten www.transfracht.com und www.box2rail.com personenbezogene Daten verarbeiten.

Das kann der Fall sein, sofern sich Personen telefonisch, per Mail oder schriftlich mit einem Anliegen an uns wenden und hierbei persönliche Daten angeben, oder wenn wir von dritter Seite personenbezogene Daten erhalten und sie verarbeiten. Das kann auch im Rahmen der Durchführung eines Rechtsgeschäfts mit uns geschehen. Personenbezogene Daten können auch notwendigerweise verarbeitet werden, sofern Sie als Geschäftspartner oder -kunde von uns oder als Dienstleister tätig sind, anlässlich der Teilnahme an einer Veranstaltung oder im Rahmen sonstiger Kommunikation mit uns.

Gesellschafter der TFG Transfracht ist die DB Cargo AG. Bitte beachten Sie auch die Informationen zur Datenverarbeitung im DB-Konzern: www.deutschebahn.com/de/konzern/datenschutz

 

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten persönliche Daten ausschließlich zu bestimmten Zwecken. Letztlich halten diese sich im Rahmen des Geschäftszwecks der TFG Transfracht, insbesondere die Organisation und Durchführung von verkehrsübergreifenden Containerverkehren und sonstigen Systemtransporten von und zu den deutschen Seehäfen inklusive der dazu notwendigen logistischen Dienstleistungen im Hinterland.

Die Verarbeitung Ihrer Daten kann in diversen Zusammenhängen notwendig werden und beruht jeweils auf unterschiedlichen
Rechtsgrundlagen im Sinne von Artikel 6 oder 9 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Dies sind insbesondere:

-     eine vorab von uns eingeholte Einwilligung für bestimmte Zwecke (z. B.
      für den Erhalt von Werbung);
-         ein Vertragsverhältnis oder, auf Ihre Anfrage hin, vorvertragliche
      Maßnahmen (z. B. bei Durchführung eines Auftrags, wenn Ihre Firma die
      TFG Transfracht beauftragt);
-         gesetzliche Verpflichtungen zur Datenverarbeitung (z. B. im Fall eines
      begründeten Auskunftsersuchens von Behörden);
-         in besonderen Fällen, etwa bei Unfällen, die Rechtsgrundlage, dass wir
      Daten verarbeiten, um lebenswichtige Interessen einer Person zu
      schützen;
-         das überwiegende berechtigte Interesse von uns oder einem Dritten (z. B.
      im Fall der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von
      Videoüberwachung).
-         Die Verarbeitung besonderer Arten personenbezogener Daten im Sinne
      von Art. 9 Abs. 1 DSGVO („sensibler“ Daten, insbesondere von
      Gesundheitsdaten) erfolgt nur auf der Grundlage der Rechtsgrundlagen,
      die in Art. 9 DSGVO benannt sind; d.h. insbesondere auf Grundlage einer
      Einwilligung des Betroffenen, oder sofern dies für die Geltendmachung,
      Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Uns ist grundsätzlich daran gelegen, nur die Daten zu erheben, die für die Erfüllung der Zwecke erforderlich sind. Darüber hinaus erheben wir gegebenenfalls auch Daten, die den Vertragszweck fördern, aber nicht zwingend erforderlich sind, z. B. im Zusammenhang mit bestimmten Komfortfunktionen. Dies machen wir transparent, indem wir z. B. in Online-Formularen Pflichtfelder als solche kennzeichnen.

 

Verantwortliche Stelle und Kontakt

Sofern die TFG Transfracht persönliche Daten von Ihnen verarbeitet oder dies durch Dritte weisungsgebunden im Auftrag tun lässt, ist sie Verantwortliche im Sinne der DSGVO und Sie können Ihre Betroffenenrechte ihr gegenüber geltend machen.

Kontakt:
TFG Transfracht Internationale Gesellschaft für kombinierten Güterverkehr mbH
Rheinstraße 2
55116 Mainz

Die bestellte Datenschutzbeauftragte ist Frau Chris Newiger.

In jedem Fall können Sie sich auch an die zuständige Datenschutzorganisation der TFG Transfracht unter DB.Cargo.Datenschutz@remove-this.deutschebahn.com wenden.

 

Datenweitergabe

Wir geben Daten nur dann an Dritte weiter, wenn es entweder für die Geschäftsbeziehung erforderlich oder im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften zulässig ist. Für die Abwicklung von Ansprüchen oder die Bearbeitung von Compliance-Vorgängen ist in der Regel eine Weitergabe der Informationen innerhalb des DB-Konzerns an die betroffenen Konzernunternehmen und Organisationseinheiten erforderlich. Auch Behörden können zu den Empfängern von Daten gehören.

Typische Dienstleister, die Daten erhalten, sind IT- und Druckdienstdienstleister oder Call-Center. In der Regel handelt es sich dabei um DB-Konzernunternehmen. Es können aber auch externe Unternehmen sein. Damit diese die Daten ausschließlich in Erfüllung unseres Auftrages verarbeiten, werden sie durch uns entsprechend vertraglich verpflichtet.

Der DB-Konzern ist ein international aufgestellter Konzern mit Gesellschaften innerhalb und außerhalb Europas. Daher kann in bestimmten Fällen eine Datenübermittlung in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR erforderlich sein. Wir übermitteln Daten in ein Drittland nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Die Betroffenen werden vorab entsprechend informiert. In der Regel schließen wir mit den Empfängern im Drittland so genannte Standarddatenschutzklauseln ab, die angemessene Garantien zum Schutz personenbezogener Daten vorsehen.

 

Löschung

Die Daten werden grundsätzlich nur solange gespeichert, wie sie benötigt werden. Die Dauer der Speicherung richtet sich also nach dem jeweiligen Zweck. Der Zweck kann sich ergeben aus dem Vertrag oder auch aus gesetzlichen Vorschriften zur Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen oder sonstigen Unterlagen. Daher lässt sich an dieser Stelle keine allgemeingültige Speicherfrist angeben.

 

Betroffenenrechte

- Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und
  Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung).

- Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn Sie uns die Daten zur
  Erfüllung des Vertrages oder auf der Basis einer Einwilligung zur Verfügung
  gestellt haben.

Wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht,
  können Sie der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer
  besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Sie können außerdem der Datenverarbeitung zum Zwecke der
  Direktwerbung widersprechen.

- Wenn Sie uns eine Einwilligung gegeben haben, können Sie diese jederzeit
  widerrufen.

- Sie haben des Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
  Die für die TFG Transfracht zuständige Aufsichtsbehörde ist der
  Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
  Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116, oder: Postfach 30 40, 55020
  Mainz